Home office é muito utilizado em empresas privadas, mas vem sendo implementando no setor de gestão pública também. Acerca desse tema, entenda como funciona essa forma de trabalho que pode ser muito produtiva e proveitosa.
Com a evolução da tecnologia, a tendência é que cada vez mais pessoas passem a trabalhar de casa. E por que não implementar isso na gestão pública? No entanto, é preciso estar atento aos desafios e entender como funciona o home office na prática.
Como funciona o home office na gestão pública.
Antes de mais nada, é importante ter em mente que, para que o home office funcione na gestão pública e em outras áreas, é preciso ter atenção a alguns detalhes e ações que fazem diferença.
Em primeiro lugar, para implementar esse modo de trabalho, é preciso que o gestor tenha controle sobre sua equipe.
Ou seja, não é porque o trabalho não vai ser desenvolvido na Secretaria Pública, sede da Prefeitura ou no local de costume, que não precisa ser supervisionado com atenção.
Muito pelo contrário, o home office na gestão pública funciona a partir das orientações dadas para a equipe. Além disso, o controle da rotina é indispensável.
Para que isso seja possível, uma das principais táticas que funcionam na prática é a implementação de reuniões virtuais com maior frequência do que aconteceria se o trabalho fosse presencial.
No home office no setor de gestão pública, assim como em outras áreas, os profissionais precisam de organização e alinhamento. E com reuniões diárias ou várias vezes por semana, o grupo consegue se manter no mesmo objetivo.
Mas essas reuniões não precisam ser extensas, o que seria contraprodutivo. Reuniões breves, de 15 ou 20 minutos, são o ideal para que o gestor consiga alinhar todos os colaboradores e fazer com que o trabalho aconteça da melhor maneira.
E para que isso aconteça, há várias opções de meios de comunicação, como plataformas que são desenvolvidas justamente para possibilitar a comunicação simultânea, o que facilita muito a vida do gestor público.
Ademais, para auxiliar na gestão pública, o gestor e os profissionais podem utilizar mecanismos de auxílio para controle de trabalho e de tempo. Existem softwares que auxiliam na organização dessa parte, controlando o tempo e a execução das tarefas.
Além disso, para que o trabalho remoto funcione de forma eficiente, o home office no setor de gestão pública também precisa ter organização no local do trabalho de cada profissional.
Ou seja, não adianta manter os profissionais engajados, gerir o tempo e o trabalho a ser executado, mas esquecer de manter um bom nível de organização do ambiente, o que precisa ser incentivado e cobrado pelo gestor em vários momentos.
Dessa forma, assim funciona o home office no setor de gestão pública de maneira produtiva e eficiente, o que é a intenção comum dos gestores e colaboradores.
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Fonte: Grupo Editores do Blog.