Prestação de contas no setor público é de suma importância para alcançar a transparência para toda uma população, que vem se interessando cada vez mais em saber para onde estão indo o dinheiro dos tributos municipais e federais.
No entanto, por mais que pareça algo simples em um primeiro momento, a prestação de contas é composta por diversos relatórios e balanços, e o setor público deve ter uma equipe de profissionais altamente qualificados, para que não haja erros na sua execução.
Por se tratar de um processo extremamente burocrático e longo, é importante que administração pública possa facilitar a sua realização.
Veja agora como esse processo pode ter potencializado.
Como facilitar o processo de prestação de contas no setor público?
O gestor público deve sempre ter seriedade para realizar a prestação de contas. Afinal, é nela que será evidenciado os valores arrecadados pelo município e como foram destinados para o atendimento de serviços básicos para a população.
As contas estarão sujeitas a análise posterior do Tribunal de Contas Municipal para julgar as documentações e as legalidades ali investidas, por isso a seriedade em elaborar os requisitos e enviá-lo ao TCM.
No entanto, para facilitar o trabalho do gestor público, é importante que ele adote uma automação de processos, melhorando também sua carga de demandas nesse período.
Para que isso seja alcançado, é importante que o município conte com um sistema digital para realizar o processo de prestação de contas.
O acesso a essa tecnologia pelo município, muito além de aumentar a produtividade do gestor responsável, também auxilia na desburocratização do órgão público.
Ao realizar esse processo manualmente, o município corre o risco de ganhar morosidade, além de prever um gasto muito maior com manutenção e papel utilizado durante a prestação de contas.
Atualmente, diversas ferramentas otimizadas estão disponíveis no mercado para que o gestor público tenha segurança de realizar o seu trabalho com muito mais transparência e com menores chances de erros.
Sistemas online também podem existir na nuvem, o que facilita o armazenamento das informações sem comprometer o disco rígido da máquina utilizada para o trabalho, além de um compartilhamento de dados com outros colaboradores do setor mais rápido e seguro.
Ao adquirir um sistema especializado na gestão e prestação de contas do setor público, os gestores podem contar com o atendimento simplificado a todas as exigências do Tribunal de Contas, eliminando as chances de erros.
A plataforma também facilita a seleção dos arquivos, logo, o gestor tem mais facilidade de acessar os documentos que precisa para cada etapa da prestação de contas, evitando que o colaborador perca tempo em apenas recolher as informações.
Outra vantagem de automatizar esses processos, é poder contar com um sistema único de informações. Todos os dados necessários estarão alocados em uma única plataforma, protegida contra possíveis vazamentos.
Esse sistema também evita a perda de informações importantes, algo que pode ocorrer em processos manuais e dificultar o cumprimento dos prazos estipulados pelo Tribunal de Contas.
Fonte: Grupo Editores Blog.
